Quel est le but d’un tampon encreur ?

Il existe une multitude de tampons encreurs sur le marché. Ces tampons existent sous plusieurs formes. Qu’est-ce que le tampon encreur et en quoi est-il utile ? Cet article l’explique.

Le tampon encreur, qu’est-ce que c’est ?

L’un des outils habituellement négligés au cours de la création d’une entreprise, c’est la réalisation d’un tampon encreur. Et pourtant, c’est un outil important et pour bien d’occasions. Un tampon encreur, c’est un moyen d’estampage, de marquage de divers supports. Il peut être apposé sur divers documents (les devis, les factures, les bons de commande…). Le tampon encreur est utilisé aussi bien dans les petites entreprises que dans les grandes. Il est généralement accompagné par la signature d’un responsable de l’entreprise ou du dirigeant de l’entreprise lui-même. Dans ce cas, il sert à authentifier les documents signés.(les devis, les factures, les bons de commande…)

Quels sont les différents tampons encreurs sur le marché ?

Un tampon encreur est identifié grâce aux informations qu’il porte. Ainsi, on peut trouver des tampons portant le nom de l’entreprise, son logo, l’adresse de son siège social, ses coordonnées, la forme juridique de l’entreprise… Mais quelles sont les mentions portées sur le tampon encreur ?

Il y a aussi les tampons qui porte les dates (tampons dateurs), les tampons numéroteurs, les tampons de poche et les tampons à formule standard comme « payés », « urgent », « reçu » « Bon à payer », « Confidentiel » …

Que peut-on dire de l’utilité de ces différents tampons ? 


À quoi sert un tampon encreur ?

La question de l’utilité du tampon encreur se répond selon les informations portées par le tampon. On distingue les tampons qui servent à :

Authentifier : c’est le cas du tampon personnalisé ou personnalisable. Ce tampon permet à l’entreprise de s’identifier sur les documents et d’authentifier les documents officiels qu’il signe. Avec le tampon personnalisé, l’entreprise porte sur les documents toutes les informations importantes la concernant de façon à avoir un rendu propre et professionnel.

Organiser : c’est ce à quoi sert les tampons à formule standard. Ces tampons aident à classer les documents selon divers critères. Un document « urgent » est facilement dissocié d’un document « validé ». Vous classez facilement vos factures selon qu’elles soient déjà « payé » ou plutôt si leur paiement peut être fait et donc on y appose le tampon « bon à payer ».

Dater : on devine aisément qu’il s’agit des tampons dateurs. Ce type de tampon vous permet d’inscrire sur vos documents leur date de réception ou de signature et autres. Le tampon dateur permet de noter avec précision les dates sur les documents, ceci rapidement grâce à un tampon manuel ou automatique. Il vous suffit de tourner la molette de votre tampon dateur pour ajuster a la date.

Numéroter : le tampon numéroteur n’est pas utilisé partout, mais il permet de numéroter des documents de faon pratique. Par exemple, un contrat émis en plusieurs lots de pages. Le tampon numéroteur vous permet de pouvoir identifier l’ordre d’émission…

D’authentifier pendant vos déplacements : les tampons de poche. Ils sont utiles pour les chefs d’entreprises ou représentants d’entreprise. Vous pouvez vous déplacer avec et ils restent discrets. Un tampon de poche leur permet d’officialiser les documents auprès de leurs partenaires au cours de leur déplacement.

En somme, le but d’un tampon encreur dépend des informations qu’ils portent. Un tampon encreur peut ainsi servir à authentifier, à dater, à numéroter ou à organiser. Selon vos besoins, un type spécifique de tampon encreur vous est approprié.